"Terms and Conditions of the Car Rental Agreement"
Article 1: SUBJECT OF THE LEASE
The Lessor leases, delivers, and grants to the Lessee the use of the vehicle, along with its accessories and equipment, as described in the Appendix attached hereto, which constitutes an integral part of this Agreement.
Article 2: LESSEE
Upon collection of the vehicle, the Lessee is required to present to the Lessor the original copies of their identity card or passport, as well as their driver’s license. Citizens of countries outside the EU and not party to the Vienna Convention are required to hold an international driving permit in addition to their regular driver’s license.
Article 3: DURATION
- The duration of this Agreement is specified in the Appendix. Upon expiration of the rental period and on the specific date stated in the Appendix, the Lessee is obliged to return the vehicle to the Lessor at the address indicated in the Appendix.
- Cancellation of a reservation and refund of any amount already paid may only be made at least 72 hours prior to the scheduled start of the vehicle rental. Otherwise, any amount paid shall be non-refundable.
Article 4: PAYMENT TERMS
- The total agreed rental fee for the entire duration of the lease is specified in the Appendix and is payable by the Lessee prior to or upon delivery of the vehicle, either in cash, via bank transfer, or by credit card accepted by a cooperating bank in Greece or abroad. Payment shall be evidenced exclusively by a written and signed receipt issued by the Lessor or by the relevant bank transaction record, to the exclusion of any other means of proof, including sworn testimony.
The daily rental fee covers only those services explicitly listed in the Appendix, as well as:
a) Driver’s insurance up to 5.000€ (only in the event of death or total/partial disability, excluding hospitalization costs, etc.)
b) Personal accident insurance, subject to the terms and conditions of the relevant agreement between the Lessor and the insurance company
c) Passenger and third-party bodily injury insurance up to 1.300,000€ per person
d) Property damage insurance (subject to the exclusions stated in this agreement)
e) Fire insurance
f) Theft insurance, provided the vehicle is used in full compliance with the rental terms and the provisions of this Agreement.
Additionally, 24-hour roadside assistance is included, in accordance with the terms and conditions of the relevant agreement between the Lessor and the roadside assistance provider.
Replacement of the vehicle within 24 hours with another available vehicle (regardless of class or engine size) in the event of mechanical failure or accident, until the original vehicle is repaired, is at the sole discretion of the Lessor and is subject to the Lessee’s liability for the damage or accident.
In the event of late payment of the agreed rental fee or any additional charges, fees, or expenses provided for in this Agreement—regardless of the Lessee's fault—the Lessee shall be liable to pay the Lessor statutory default interest for each day of delay, calculated from the first day of delay until full payment is made to the Lessor.
- The rental fee includes only those elements explicitly listed in the corresponding section of the Appendix.
- The daily rental fee does not include any amounts or expenses not expressly stated in the Appendix or the relevant insurance agreement. These costs are the sole responsibility of the Lessee and relate to the use of the vehicle.
By way of example and not limitation, the rental fee does not include the following:
– Fuel costs
– Fines for violations of the Traffic Code or any applicable regulations, or any administrative penalties (borne by the Lessee)
– Toll fees and related expenses
– Third-party property or bodily damage insurance (beyond the coverage explicitly stated)
– Personal insurance for the driver and passengers
– Coverage for own vehicle damages
– Replacement of tires due to misuse of the vehicle (fully borne by the Lessee)
In the event that the Lessor pays, on behalf of the Lessee, the whole or part of the above-mentioned costs, the Lessor shall invoice the Lessee for those amounts, and the Lessee shall be obliged to reimburse the Lessor on the same day the payment was made by the Lessor.
Article 5: DELIVERY AND RETURN OF THE VEHICLE
The vehicle has been delivered today, upon the signing of this Agreement, by the Lessor to the Lessee in excellent condition and free from any actual or legal defect that would render it unsuitable for the use intended by the Lessee. The Lessee has carefully inspected the vehicle, found it fully satisfactory, and has accepted it unconditionally.
The Lessee is obliged to return the vehicle to the Lessor together with the registration documents and all related papers, in the same condition as received and with the same fuel level as at the time of delivery by the Lessor. The return must take place at the exact time and location specified in the Appendix.
No refund shall be given if, upon return, the vehicle has more fuel than it had at the time of delivery.
In the event of any delay in returning the vehicle without prior notice to the Lessor, the Lessor has the right to immediately initiate legal proceedings to recover the vehicle. In such a case, the vehicle may be considered stolen or unlawfully retained, and uninsured.
In any case, the Lessee shall be liable to pay the additional daily rental fee corresponding to the days of delayed return, noting that the minimum chargeable period is 24 hours (1 day) unless otherwise agreed in writing between the parties.
Furthermore, in such a case, the Lessor reserves the right to claim compensation for any losses incurred, including loss of use of the vehicle and any resulting operational disruption to the Lessor's scheduled rental services.
Article 6: TERMS OF USE
- The vehicle may be used exclusively and only by the authorized drivers, whose details are specified in the relevant section of the Appendix.
- The Lessee and all authorized drivers are required to exercise due care in the use of the vehicle, take all necessary precautions, and ensure the proper and normal operation of the vehicle. Any repairs or modifications to the vehicle by the Lessee, authorized drivers, or any third party are strictly prohibited without the prior written approval of the Lessor.
- The vehicle is strictly prohibited from being used:
a) To transport persons or goods for hire or reward.
b) For participation in speed races or competitions.
c) For subleasing or renting to third parties.
d) To transport heavy luggage or objects, flammable materials, dirty or foul-smelling items, narcotics, weapons, or any other items whose possession or transport is prohibited by law, or that may pose any risk to the safety of the vehicle, its occupants, or third parties.
e) Outside the territory of Greece without the prior written approval of the Lessor.
f) If the driver is under the influence of alcohol, hallucinogens, drugs, barbiturates, or any other substances that impair driving ability or perception, or is otherwise in a condition of reduced driving capacity.
g) In violation of any traffic, customs, or other applicable regulations.
h) As an instrument for committing any criminal or unlawful act, among others.
In all cases, the Lessee is obliged to make proper use of the vehicle, to follow the operating instructions provided by the Lessor at the time of delivery, to regularly inspect the vehicle, and to take all reasonable and necessary measures for its safe and proper functioning. The Lessee must also ensure the vehicle is properly locked and secured, using all available safety systems, and take all necessary precautions to prevent theft or damage to the vehicle for any reason.
Any repairs or alterations to the vehicle by the Lessee or any third party, for any reason, are prohibited without the prior written consent of the Lessor.
Article 7: ACCIDENTS
In the event of an accident or any other incident (such as fire, theft, loss, etc.), the Lessee and/or the authorized driver is required to follow the procedure below within 24 hours:
- Immediately contact the Lessor by telephone or any other available means.
b) Record the full names and addresses of eyewitnesses, as well as of any persons involved in the incident.
c) Do not acknowledge or accept any claims or liability on behalf of third parties.
d) Notify the police authorities.
e) Collect any relevant information from all involved third parties, as well as any supporting documents or evidence (e.g., photographs), and submit them to the Lessor.
f) Complete and sign a relevant accident or incident report.
Article 8: VIOLATIONS & FINES
In the event that a fine is imposed (e.g., for illegal parking, running a red light or stop sign, speeding, etc.) and/or any administrative violation is recorded by the competent authorities against the Lessee, the Lessee is obliged to inform the Lessor at the time of returning the vehicle, and in any case, within 24 hours from the time the offense was recorded by the authorities or the fine/penalty was issued.
The Lessee must provide all relevant accurate and truthful information and cooperate fully with the Lessor in all necessary procedures for the Lessor’s or liable party’s release from responsibility.
Should the Lessee fail to take the required actions within the specified timeframe, they shall be fully liable for compensating the Lessor for any direct and consequential damages, as well as for any additional charges or losses the Lessor may incur as a result of such omission.
If, for any reason, the Lessor is charged on behalf of the Lessee for all or part of the above-mentioned expenses, the Lessor shall invoice the Lessee accordingly, and the Lessee shall be obliged to reimburse the Lessor on the same day the charges are incurred.
Article 9: LOSS OR DAMAGE
If the vehicle suffers any damage, malfunction, or loss during the rental period, the Lessee is obligated—regardless of fault—to immediately and without objection pay the Lessor an amount equal to the cost of repairs, based on the estimate provided by a repair shop of the Lessor’s choosing. In the case of total loss of the vehicle, the Lessee shall pay an amount equal to the current market sale value of the vehicle, plus applicable taxes and the cost of license plates, as compensation for the complete loss of use of the vehicle.
The above obligations do not apply in the following exceptional cases:
a) Theft of the vehicle, provided that the Lessee has fully complied with all terms of this Agreement and applicable laws;
b) Damage or malfunction that occurred despite full compliance by the Lessee with this Agreement, applicable laws, and the Road Traffic Code (K.O.K.).
In the event of loss of the vehicle’s keys, regardless of the cause, the Lessee is required to immediately notify the Lessor, who will arrange for a replacement key to be sent. The Lessee must not attempt to start or operate the vehicle. The cost of a new key shall be borne by the Lessee, based on the official receipt issued by the authorized car dealership that produces the new key.
If the keys are accidentally locked inside the vehicle, regardless of the reason, the Lessee must immediately notify the Lessor, who will either send a spare key or arrange for a locksmith to open the vehicle. The full cost of sending the key and/or locksmith services shall be the sole responsibility of the Lessee, based on the relevant receipt.
Article 10: INSURANCE COVERAGE
The insurance coverage is specified and governed by the terms of the insurance policy entered into with the insurance company for the vehicle. The Lessee – driver of the vehicle is exempted from liability for damages to the vehicle caused by fire and material damages caused by an uninsured vehicle, while being insured for third-party liability for death or bodily injury to third parties and passengers.
The provided insurance coverage is valid on the condition that the vehicle is used in full compliance with the terms and provisions of this Agreement. Otherwise, the Lessee shall bear full and exclusive responsibility for the repair of any damage incurred and shall have no claims whatsoever against the Lessor.
The Lessee’s liability for vehicle damage may be limited or waived, provided that the Road Traffic Code (K.O.K.) is not violated and that specific daily amounts are paid based on a minimum charge per vehicle category according to the daily rental fee stipulated in the initial contract.
In any case, the insurance coverage does not cover, by way of example but not limited to:
a) Damage to the underside of the vehicle if driven off the paved road or on unpaved roads or areas;
b) Any loss or damage to luggage and personal belongings, for which the Lessor bears no responsibility;
c) Damage and wear to the vehicle’s interior;
d) Any damage or deterioration occurring during transportation of the vehicle by ship, train, or other means, as well as malicious acts or riots;
e) In all cases, if it is found that the driver was under the influence of alcohol or narcotics;
f) Accidents caused by drivers not declared in this Agreement;
g) Accidents for which the Lessee failed to immediately notify the Lessor and submit the relevant accident report, regardless of fault.
The Lessor shall collect any amounts paid by insurance companies pursuant to the relevant insurance contracts in case of any insured risk. The Lessee is obliged to notify the Lessor in writing no later than 12 hours after the occurrence of any insured event, regardless of liability.
If the Lessee fails to timely notify the Lessor of the occurrence of such an event, the above insurance coverage shall not apply, the Lessor shall bear no liability, and the Lessor reserves the right to claim reimbursement from the Lessee for any amounts that the Lessor may be required to pay for any reason related to the specific insured event, including any other damage suffered by the Lessor due to its statutory objective liability for the vehicle involved in the accident or incident.
Article 11: EXEMPTION FROM LIABILITY
The Lessor shall be liable only in cases of willful misconduct or gross negligence. In all other cases (including slight negligence, fortuitous events, or force majeure), the Lessor shall bear no liability whatsoever, and no claim may be asserted against the Lessor.
Article 12: BREACH OF LEASE TERMS
- In any case where the Lessee or the authorized drivers violate or attempt to violate any of their obligations under this agreement, or where the information and other details provided to the Lessor are inaccurate, the Lessor shall have the absolute right, at its sole discretion, either to remain bound by this agreement and demand full compensation for any actual or consequential damages incurred, or to terminate this agreement. In the event of termination, the Lessor shall be entitled to exercise all rights arising from ownership and possession.
- The Lessee shall have the right to unilaterally terminate this lease agreement prior to the expiration of the agreed term, provided that all obligations under this agreement have been duly fulfilled.
Article 13: NO WAIVER
The failure or delay by either party to exercise any of their rights under this agreement shall not constitute, nor be deemed to constitute, a waiver of such rights.
Article 14: PERSONAL DATA
The Lessor, as the Data Controller, collects, processes, and retains the personal data of the Lessee provided herein, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) and applicable national legislation. The processing of the data is carried out exclusively for purposes related to the execution of the rental agreement, the fulfillment of the Lessor’s legal obligations, and the safeguarding of legitimate interests, such as claims management or fraud prevention.
The Lessee has the right to access, rectify, erase, restrict the processing of, object to, and request portability of their data, pursuant to Articles 15 through 22 of the GDPR. To exercise these rights, the Lessee may contact the Lessor using the contact details provided herein.
Article 15: JURISDICTION
Any dispute arising from this agreement shall fall under the exclusive jurisdiction of the Courts of Heraklion.
The Lessee declares that they have read, understood, agreed to, and fully and unconditionally accept the terms of the lease contained herein as well as in the Annex.
‘’MIETBEDINGUNGEN FÜR EIN MIETWAGENVERTRAG’’
Artikel 1: MIETGEGENSTAND
Der Vermieter vermietet, übergibt und überlässt dem Mieter die Nutzung des Fahrzeugs sowie dessen Zubehör und Ausrüstung, wie im beigefügten Anhang beschrieben, der einen integralen Bestandteil dieses Vertrags darstellt.
Artikel 2: MIETER
Der Mieter ist bei Übernahme des Fahrzeugs verpflichtet, dem Vermieter die Originale seines Personalausweises oder Reisepasses sowie seinen Führerschein vorzulegen. Bürger aus Ländern außerhalb der EU und außerhalb des Wiener Übereinkommens sind verpflichtet, zusätzlich zum regulären Führerschein einen internationalen Führerschein vorzulegen.
Artikel 3: LAUFZEIT
- Die Laufzeit dieses Vertrags ist im Anhang festgelegt. Nach Ablauf der Laufzeit und am im Anhang angegebenen Datum ist der Mieter verpflichtet, das Fahrzeug an den Vermieter an der im Anhang genannten Adresse zurückzugeben.
- Eine Stornierung der Reservierung und Rückerstattung etwaiger bereits gezahlter Beträge ist nur möglich, wenn dies mindestens 72 Stunden vor dem geplanten Beginn der Fahrzeugmiete erfolgt. Andernfalls wird jeglicher bereits gezahlter Betrag nicht zurückerstattet.
Artikel 4: ZAHLUNGSART
- Die gesamte vereinbarte Miete für die Gesamtdauer der Anmietung beträgt den im Anhang genannten Betrag und ist vom Mieter vor und bei der Übergabe des Fahrzeugs zu zahlen, entweder bar, per Banküberweisung – Überweisung oder per Kreditkartenbelastung, die mit einer kooperierenden Bank in Griechenland oder im Ausland kompatibel ist. Der Zahlungseingang wird entweder durch eine schriftliche – unterschriebene Quittung des Vermieters oder durch den entsprechenden Bankbeleg nachgewiesen; andere Nachweise, auch der Eid, sind ausgeschlossen. Die Tagesmiete umfasst nur die im Anhang ausdrücklich genannten Leistungen sowie a) Fahrersicherheit bis zu 5.000 € (nur im Falle von Tod, vollständiger oder teilweiser Invalidität, ohne Krankenhauskosten usw.), b) persönliche Unfallversicherung gemäß den Bedingungen der Vereinbarung zwischen Vermieter und Versicherungsgesellschaft, c) Versicherung für Körperverletzungen von Insassen und Dritten bis zu 1.300,000€ pro Person, d) Versicherung für Sachschäden (unter den in diesem Vertrag definierten Ausnahmen), e) Feuerversicherung, f) Diebstahlversicherung, vorausgesetzt das Fahrzeug wird in vollständiger Übereinstimmung mit den Mietbedingungen und den Bestimmungen dieses Vertrags verwendet. Zusätzlich wird eine 24-Stunden-Pannenhilfe gemäß den Bedingungen der Vereinbarung zwischen Vermieter und Pannenhilfeunternehmen bereitgestellt. Die Möglichkeit eines Fahrzeugwechsels innerhalb von 24 Stunden gegen ein anderes verfügbares Fahrzeug, unabhängig von Klasse und Hubraum, im Falle einer Panne oder eines Unfalls bis zur Reparatur, liegt im Ermessen des Vermieters und unter Berücksichtigung der Verantwortung des Mieters für die Panne oder den Unfall.
Bei verspäteter Zahlung der vereinbarten Miete sowie sonstiger im Vertrag vorgesehener Zusatzgebühren und Kosten, aus welchem Grund auch immer und unabhängig vom Verschulden des Mieters, ist der Mieter verpflichtet, dem Vermieter Verzugszinsen für jeden Verzögerungstag zu zahlen, berechnet ab dem ersten Tag der Verzögerung bis zum Tag der vollständigen Begleichung. - Die Miete beinhaltet alle im entsprechenden Abschnitt des Anhangs ausdrücklich genannten Bestandteile.
- In der Tagesmiete sind keine Beträge oder Ausgaben enthalten, die nicht ausdrücklich im Anhang und im entsprechenden Versicherungsvertrag genannt sind; diese gehen ausschließlich und vollständig zu Lasten des Mieters und stehen im Zusammenhang mit der Nutzung des Fahrzeugs.
Beispielhaft und nicht abschließend sind folgende Kosten nicht in der Miete enthalten:
- Kraftstoffkosten
- Bußgelder wegen Verstößen gegen die Straßenverkehrsordnung (K.O.K.) oder andere geltende Vorschriften sowie Verwaltungsstrafen, die der Mieter zu tragen hat
- Mautgebühren und Durchfahrtskosten
- Versicherung für Sach- und Personenschäden Dritter
- Persönliche Versicherung des Fahrers und der Insassen
- Selbstbehaltsdeckung bei Schäden
- Reifenersatz aufgrund unsachgemäßer Nutzung des Fahrzeugs, der vollständig vom Mieter zu tragen ist.
Sollte der Vermieter im Namen des Mieters eine oder mehrere der vorgenannten Ausgaben übernehmen, wird er dem Mieter die entsprechenden Beträge in Rechnung stellen, welche der Mieter am selben Tag der Zahlung durch den Vermieter zu begleichen hat.
Artikel 5: ÜBERGABE UND RÜCKGABE DES FAHRZEUGS
Das Fahrzeug wurde heute bei Unterzeichnung dieses Vertrags vom Vermieter an den Mieter in einwandfreiem Zustand übergeben und ist frei von jeglichen tatsächlichen oder sonstigen Mängeln, die es für den vom Mieter beabsichtigten Gebrauch ungeeignet machen könnten. Der Mieter hat das Fahrzeug sorgfältig überprüft, es zu seiner vollsten Zufriedenheit befunden und vorbehaltlos entgegengenommen.
Der Mieter verpflichtet sich, das Fahrzeug dem Vermieter mit der Zulassungsbescheinigung und allen dazugehörigen Dokumenten in dem Zustand zurückzugeben, in dem er es erhalten hat, sowie mit derselben Menge Kraftstoff, die sich zum Zeitpunkt der Übergabe vom Vermieter an den Mieter im Fahrzeug befand, und an dem im Anhang festgelegten Ort und Zeitpunkt. Eine Rückerstattung erfolgt nicht, falls bei Rückgabe des Fahrzeugs der Kraftstoffstand höher ist als bei der Übernahme.
Im Falle einer verspäteten Rückgabe des Fahrzeugs ohne vorherige Benachrichtigung des Vermieters ist dieser berechtigt, das Fahrzeug ohne weitere Voraussetzungen durch gesetzliche Maßnahmen zurückzufordern, wobei das Fahrzeug als gestohlen oder unterschlagen sowie als unversichert gilt.
Artikel 6: NUTZUNGSBEDINGUNGEN
- Das Fahrzeug darf ausschließlich von den im entsprechenden Abschnitt des Anhangs ausdrücklich benannten und autorisierten Fahrern benutzt werden.
- Der Mieter sowie die autorisierten Fahrer sind verpflichtet, das Fahrzeug sorgfältig zu behandeln, die gebotene Sorgfalt walten zu lassen und alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Fahrzeugs zu gewährleisten. Jegliche Reparatur oder sonstige Eingriffe am Fahrzeug durch den Mieter, die autorisierten Fahrer oder sonstige Dritte ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Vermieters ausdrücklich untersagt.
- Die Nutzung des Fahrzeugs ist untersagt:
a) Für die entgeltliche Beförderung von Personen oder Gütern.
b) Für die Teilnahme an Rennen oder Wettbewerben.
c) Zur Untervermietung an Dritte.
d) Zum Transport schwerer Gepäckstücke oder Gegenstände, entzündlicher Stoffe, verschmutzender oder übelriechender Gegenstände, Drogen, Waffen oder anderer Gegenstände, deren Besitz und Transport nach geltendem Recht verboten ist oder die die Sicherheit des Fahrzeugs, der Insassen oder Dritter gefährden können.
e) Außerhalb Griechenlands ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Vermieters.
f) Wenn der Fahrer unter dem Einfluss von Alkohol, halluzinogenen Substanzen, Drogen, Barbituraten oder sonstigen Mitteln steht, die die Fahrtüchtigkeit oder Wahrnehmungsfähigkeit beeinträchtigen, oder sich in einem allgemein beeinträchtigten Zustand befindet.
g) Unter Verstoß gegen Verkehrs-, Zoll- oder sonstige geltende gesetzliche Vorschriften.
h) Zur Begehung oder Unterstützung strafbarer oder rechtswidriger Handlungen.
In jedem Fall ist der Mieter verpflichtet, das Fahrzeug sachgerecht zu nutzen, die vom Vermieter bei Übergabe erteilten Bedienungsanleitungen zu befolgen, das Fahrzeug regelmäßig und sorgfältig zu kontrollieren, alle zumutbaren und erforderlichen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Funktion des Fahrzeugs zu treffen sowie das Fahrzeug ordnungsgemäß zu verschließen und mit den zur Verfügung gestellten Sicherheitssystemen zu sichern, um Diebstahl oder Wertminderung in jeder Form zu vermeiden.
Jegliche Reparaturen oder Eingriffe am Fahrzeug durch den Mieter oder Dritte sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Vermieters untersagt.
In jedem Fall ist der Mieter verpflichtet, die zusätzliche Tagesmiete für die Dauer der Verzögerung der Rückgabe zu zahlen, wobei die Mindestmietdauer 24 Stunden (1 Tag) beträgt, sofern nicht schriftlich eine abweichende Vereinbarung zwischen den Parteien getroffen wurde.
Darüber hinaus ist der Vermieter berechtigt, jeglichen Schaden geltend zu machen, der ihm durch den Nutzungsausfall des Fahrzeugs sowie etwaige daraus resultierende Störungen im regulären und geplanten Mietbetrieb entstehen.
Artikel 7: UNFÄLLE
Im Falle eines Unfalls oder eines sonstigen Vorfalls (z. B. Brand, Diebstahl, Verlust usw.) ist der Mieter und/oder der autorisierte Fahrer verpflichtet, innerhalb von 24 Stunden das folgende Verfahren einzuhalten:
- a) Der Vermieter ist unverzüglich telefonisch oder auf anderem Wege zu benachrichtigen.
b) Namen und Adressen von Augenzeugen sowie aller in das Ereignis verwickelten Personen sind zu notieren.
c) Es dürfen keinerlei Ansprüche Dritter anerkannt werden.
d) Die Polizei ist unverzüglich zu benachrichtigen.
e) Sämtliche relevanten Informationen von Dritten sowie alle relevanten Unterlagen oder sonstige Beweismittel (z. Fotografien usw.) sind zu sammeln und an den Vermieter weiterzuleiten.
f) Eine entsprechende Unfallmeldung oder Erklärung ist vom Mieter auszufüllen und zu unterzeichnen.
Artikel 8: VERSTÖSSE & BUßGELDER
Im Falle der Verhängung eines Bußgeldes (z. B. wegen Falschparkens, Missachtung einer Ampel oder eines Verkehrsschildes, Geschwindigkeitsüberschreitung usw.) und/oder der Feststellung einer verwaltungsrechtlichen Zuwiderhandlung durch die zuständigen Behörden, ist der Mieter verpflichtet, den Vermieter bei Rückgabe des Fahrzeugs – und in jedem Fall innerhalb von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt der Feststellung des Verstoßes durch die Behörden und/oder ab der Verhängung der entsprechenden Strafe oder Sanktion – zu informieren. Dabei hat der Mieter alle relevanten, zutreffenden und wahrheitsgemäßen Informationen bereitzustellen und in jeder Hinsicht mit dem Vermieter zu kooperieren, um diesen von jeglicher Verpflichtung oder Haftung freizustellen.
Unterlässt der Mieter diese Mitteilung oder kommt seinen diesbezüglichen Pflichten nicht rechtzeitig nach, haftet er zusätzlich für jeglichen direkten oder indirekten Schaden sowie für jegliche zusätzliche Belastung, die dem Vermieter durch dieses Versäumnis entstehen.
Falls der Vermieter aus irgendeinem Grund im Namen des Mieters ganz oder teilweise für die oben genannten Ausgaben aufkommt, ist er berechtigt, dem Mieter diese Beträge in Rechnung zu stellen. Der Mieter ist verpflichtet, diese am selben Tag zu begleichen, an dem der Vermieter belastet wurde.
Artikel 9: VERLUST ODER BESCHÄDIGUNG
Sollte das Fahrzeug während der Laufzeit des Mietvertrags beschädigt werden oder verloren gehen, ist der Mieter – unabhängig von einem etwaigen Verschulden – verpflichtet, dem Vermieter unverzüglich und ohne Einwand einen Betrag in Höhe der Reparaturkosten zu zahlen. Die Reparaturkosten werden auf Grundlage eines Kostenvoranschlags einer vom Vermieter gewählten Werkstatt festgelegt. Im Falle eines Verlusts hat der Mieter einen Betrag in Höhe des aktuellen Marktverkaufswerts des Fahrzeugs zuzüglich etwaiger Steuern und der Kosten für neue Kfz-Kennzeichen als Entschädigung für den vollständigen Nutzungsausfall zu zahlen.
Ausgenommen hiervon sind folgende Fälle:
a) Diebstahl des Fahrzeugs, sofern der Mieter sämtliche Bedingungen dieses Vertrags sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen vollständig eingehalten hat.
b) Eintritt eines Schadens oder einer Beschädigung, obwohl der Mieter sämtliche Bedingungen dieses Vertrags sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und die Straßenverkehrsordnung (K.O.K.) vollständig eingehalten hat.
Im Besonderen gilt: Bei Verlust der Fahrzeugschlüssel – aus welchem Grund auch immer – ist der Mieter verpflichtet, den Vermieter unverzüglich zu informieren, damit ein Ersatzschlüssel zugesendet werden kann. Der Mieter darf keinesfalls versuchen, das Fahrzeug eigenständig in Betrieb zu nehmen. Die Kosten für die Ausstellung eines neuen Schlüssels trägt der Mieter und sie richten sich nach dem entsprechenden Nachweis (Rechnung) des Vertragshändlers, der den neuen Schlüssel anfertigt.
Sollten die Schlüssel – aus welchem Grund auch immer – im Fahrzeug eingeschlossen werden, ist der Mieter ebenfalls verpflichtet, den Vermieter umgehend zu benachrichtigen, damit entweder ein Ersatzschlüssel zugesendet oder ein Schlüsseldienst beauftragt werden kann. Die dadurch entstehenden Kosten für den Versand des Ersatzschlüssels und/oder den Schlüsseldienst trägt ausschließlich und vollständig der Mieter auf Grundlage des entsprechenden Nachweises (Rechnung).
Artikel 10: VERSICHERUNGSSCHUTZ
Der Versicherungsschutz richtet sich nach den Bestimmungen des von der Versicherungsgesellschaft für das Fahrzeug abgeschlossenen Versicherungsvertrags. Der Mieter – als Fahrer des Fahrzeugs – ist gegen Schäden am Fahrzeug infolge von Feuer sowie gegen Sachschäden durch ein nicht versichertes Fahrzeug versichert. Zudem besteht eine Haftpflichtversicherung für die Verursachung von Todesfällen oder Körperverletzungen gegenüber Dritten und Mitfahrern.
Der angebotene Versicherungsschutz gilt ausschließlich unter der Voraussetzung, dass das Fahrzeug in voller Übereinstimmung mit den Bedingungen und Bestimmungen dieses Vertrags verwendet wird. Andernfalls haftet der Mieter vollständig und ausschließlich für jegliche Schäden und hat keinerlei Ansprüche gegenüber dem Vermieter.
Die Haftung des Mieters für Schäden am Fahrzeug kann beschränkt oder ausgeschlossen werden, sofern keine Verstöße gegen die Straßenverkehrsordnung (K.O.K.) vorliegen und der Mieter einen täglichen Betrag gemäß der Mindestgebühr je Fahrzeugkategorie entrichtet, entsprechend der Tagessätze des ursprünglichen Vertrags.
In jedem Fall gilt: Der Versicherungsschutz deckt insbesondere nicht ab:
a) Schäden am Unterboden des Fahrzeugs, wenn dieses am Fahrbahnrand oder auf nicht asphaltierten Straßen oder Flächen gefahren wird,
b) jeglichen Verlust oder Beschädigung von Gepäck und persönlichen Gegenständen – hierfür übernimmt der Vermieter keinerlei Verantwortung,
c) Schäden und Abnutzung im Fahrzeuginnenraum,
d) Schäden oder Verluste, die während der Beförderung des Fahrzeugs per Schiff, Zug oder anderem Transportmittel sowie durch böswillige Handlungen oder Unruhen entstehen,
e) in jedem Fall, wenn festgestellt wird, dass der Fahrer unter dem Einfluss von Alkohol oder Drogen stand,
f) Unfälle, bei denen ein nicht im Vertrag angegebener Fahrer beteiligt war,
g) Unfälle, über die der Mieter den Vermieter nicht unverzüglich informiert hat und für die keine Unfallmeldung abgegeben wurde – unabhängig von einer etwaigen Schuldfrage.
Etwaige Versicherungsleistungen werden ausschließlich vom Vermieter von den Versicherungsgesellschaften gemäß den einschlägigen Versicherungsverträgen vereinnahmt. Der Mieter ist verpflichtet, dem Vermieter jegliches versicherungsrelevante Ereignis – unabhängig von der Schuldfrage – schriftlich und spätestens innerhalb von 12 Stunden nach Eintritt des Ereignisses zu melden. Unterlässt der Mieter diese fristgerechte Mitteilung, entfällt der Versicherungsschutz vollständig. Der Vermieter übernimmt in diesem Fall keine Haftung und ist berechtigt, vom Mieter jeden Betrag zurückzufordern, den er in Folge dieses Vorfalls zu zahlen verpflichtet war. Dies gilt ebenso für alle weiteren Schäden, die dem Vermieter durch seine gesetzliche Halterhaftung für das am Unfall/Schadensfall beteiligte Fahrzeug entstanden sind.
Artikel 11: HAFTUNGSAUSSCHLUSS
Der Vermieter haftet ausschließlich im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. In allen anderen Fällen – einschließlich leichter Fahrlässigkeit, Zufall oder höherer Gewalt – übernimmt der Vermieter keinerlei Haftung, und es können keinerlei Ansprüche gegen ihn geltend gemacht werden.
Artikel 12: VERSTOSS GEGEN DIE MIETBEDINGUNGEN
- Im Falle eines Verstoßes oder versuchten Verstoßes des Mieters oder der autorisierten Fahrer gegen eine der sich aus diesem Vertrag ergebenden Verpflichtungen oder wenn die vom Mieter dem Vermieter zur Verfügung gestellten Informationen und Daten nicht zutreffend sind, ist der Vermieter nach eigenem Ermessen berechtigt, entweder auf dem Vertrag zu bestehen und vollständigen Ersatz jeglichen direkten oder indirekten Schadens zu verlangen oder den Vertrag fristlos zu kündigen. Im Falle der Kündigung ist der Vermieter berechtigt, alle sich aus seinem Eigentums- und Besitzrecht ergebenden Ansprüche geltend zu machen.
- Der Mieter ist berechtigt, diesen Mietvertrag einseitig vor Ablauf der vereinbarten Laufzeit zu kündigen, sofern er sämtliche Verpflichtungen aus diesem Vertrag vollständig erfüllt hat.
Artikel 13: KEIN VERZICHT
Die Nichtausübung oder verspätete Ausübung von Rechten durch eine der Vertragsparteien aus diesem Vertrag stellt keinen Verzicht auf diese Rechte dar und kann auch nicht als solcher ausgelegt werden.
Artikel 14: PERSONENBEZOGENE DATEN
Der Vermieter, in seiner Funktion als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, erhebt, verarbeitet und speichert die im vorliegenden Vertrag angegebenen personenbezogenen Daten des Mieters gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie der geltenden nationalen Gesetzgebung.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu Zwecken, die mit der Durchführung des Mietvertrags, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Vermieters sowie dem Schutz berechtigter Interessen, wie etwa der Forderungsverwaltung oder der Betrugsprävention, im Zusammenhang stehen.
Der Mieter hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO.
Zur Ausübung seiner Rechte kann sich der Mieter über die im vorliegenden Vertrag angegebenen Kontaktdaten an den Vermieter wenden.
Artikel 15: GERICHTSSTAND
Für alle Streitigkeiten, die sich aus dem vorliegenden Vertrag ergeben, ist ausschließlich das zuständige Gericht in Heraklion zuständig.
Der Mieter erklärt, dass er die Bedingungen dieses Mietvertrags sowie des Anhangs vollständig gelesen, verstanden und uneingeschränkt akzeptiert hat.